BFH Laborexperiment

RoboWait

Digitale Prozessunterstützung für Studien, bei denen Teilnehmende, Laborbetrieb, Fragebögen und Robotik sauber zusammenspielen müssen.

RoboWait wurde für das BFH-Laborexperiment "Robots in the Waiting Room" entwickelt. Die Anwendung bildet den ganzen Studienweg ab: Einladung, Teilnahmeentscheid, Einwilligung, Terminbuchung, Labor-Session, Randomisierung, Fragebögen, Export und Audit. Damit wird aus E-Mails, Tabellen und manuellen Entscheiden ein versionierter, prüfbarer Ablauf.

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Studienbetrieb

Ein System vom ersten Kontakt bis zur Auswertung

Teilnehmende sehen nur die Schritte, die für sie gerade freigegeben sind. Das Studienteam sieht im Dashboard, welche Personen eingeladen wurden, wer zugesagt oder abgelehnt hat, welche Termine gebucht sind und wo eine manuelle Aktion nötig ist.

Admins pflegen Probanden, Slots, Mailvorlagen, Fragebögen, Blueprints, Benutzer, Einstellungen und Exporte. Kritische Statuswechsel bleiben im Audit-Protokoll nachvollziehbar.

Login, Consent, Demografie, Terminbuchung und Fragebögen im Probandenbereich
Adminbereich für Probandenverwaltung, Slot-Planung, Mail-Templates, Blueprints, Fragebögen, Statistik und Audit
Randomisierung mit einfacher, blockweiser oder manueller Zuteilung
Exportpakete für Studien-, Kontakt-, Codebook-, Prozess- und Rohantwortdaten
Realtime-Unterstützung mit Laravel Reverb für operative Laborsteuerung
Scheduler für automatische Mails und Timer-Schritte

Ablauf

So führt RoboWait durch die Studie

01

Einladen und Antworten erfassen

Signierte Links für Zusage oder Absage schreiben die Antwort direkt in den Workflow. Das verhindert spätere Nachträge aus verstreuten Mails.
02

Einwilligung und Termin

Teilnehmende erledigen Consent, Demografie und Terminbuchung im eigenen Bereich. Änderungen wie Umbuchungen bleiben im System sichtbar.
03

Labortag steuern

Experimentatorinnen und Experimentatoren sehen aktive Sessions, Laborstationen und den nächsten freigegebenen Schritt.
04

Roboter und Bedingung einbinden

Der Robotereinsatz ist Teil des Studienablaufs und kann mit Gruppenzuteilung, Wartephase und Fragebogen verbunden werden.
05

Exportieren und prüfen

Nach der Durchführung stehen getrennte Exportpakete für Statistik, Kontakte, Codebook, Prozesslog und Rohantworten bereit.

Funktionen

Mehr als Terminverwaltung

Blueprints

Ablauf modellieren statt hart verdrahten

Der Studienprozess wird als Blueprint geführt. Schritte, Rollen, Entscheidungen, Timer, Fragebögen und Mailaktionen können geändert werden, ohne laufende oder abgeschlossene Sessions unsichtbar zu verfälschen.

Versionierung

Historische Abläufe bleiben erhalten

Neue Blueprint-Versionen können aktiviert werden, während abgeschlossene Fälle mit der tatsächlich verwendeten Version verbunden bleiben. Das ist für spätere Auswertungen entscheidend.

Teilnehmende

Einfacher Probandenbereich

Der Probandenbereich zeigt nur die aktuell relevanten Aufgaben. So bleibt der Ablauf trotz komplexer Studienlogik verständlich.

Labor

Dashboard für den Studientag

Offene Aufgaben, aktive Sessions, nächste Schritte und Laborstationen werden im Dashboard sichtbar. Das reduziert spontane Koordination am Labortag.

Daten

Saubere Exportpakete

Studienwerte, Kontaktdaten, Rohantworten, Codebook und Prozesslog werden getrennt exportiert. Das erleichtert Statistik und Datenschutz.

Betrieb

Web, Reverb und Scheduler

RoboWait besteht im Betrieb aus Weboberfläche, Realtime-Dienst und Hintergrundverarbeitung. Dadurch können sichtbare Arbeit, Live-Status und automatische Schritte getrennt geprüft werden.

Screenshots